Thường khi mua một sản phẩm thì đơn giản là xem hàng, đồng ý mua thì trả tiền + nhận hàng là xong, nhưng khi một sản phẩm phức tập lên, thì quy trình làm việc hay hợp đồng sẽ vô cùng quan trọng, ví dụ như ngành trang trí nội thất, bạn muốn xem được họ mô phỏng căn nhà bạn thế nào thì phải ký hợp đồng thiết kế 3D trước, bạn phải đặt tiền trước khi xem hàng, có khổ không chứ?

Còn bên thiết kế website thì sao chứ?

Nói đơn giản nhất là họ sẽ làm như sau

1. Gặp bạn để lấy ý kiến, cấu trúc website... từ đó đưa ra giá cả + thời gian cho bạn quyết định.

2. Nếu OK thì sẽ có hợp đồng cho bạn ký, cần lưu ý kỹ các điều khoản trong hợp đồng để khi có mâu thuẫn thì dễ xử lý, trả tiền sẽ theo các bước trong hợp đồng, thường là: đặt trước 30%, lên layout (hình mô phỏng web) ok là chồng tiếp 30% nữa, sau khi xong hết thì thanh toán 40% còn lại.

3. Sau khi ký hợp đồng họ sẽ vẽ layout cho website của bạn, kết quả là một hoặc vài tấm ảnh về web bạn, nếu không đồng ý họ sẽ sửa chữa dễ dàng

4. Thiết kế web: sau khi hoàn thành chỉnh sửa hình ảnh web, họ thiết kế web, up lên host, thành một website gần như hoàn chỉnh, chỉ còn vài lỗi, họ sẽ giao cho bạn tài khoản admin và hướng dẫn bạn sử dụng, bạn sẽ còn vài điểm không vừa ý, họ sẽ tiếp tục chỉnh sửa cho tới khi nào ok thì xong.

5. Kết thúc hợp đồng và bàn giao web.

Còn nói dài dòng thì công ty thiết kế web sẽ làm việc với bạn theo 7 bước sau đây:

Quy trình thiết kế website được chia làm 7 giai đoạn như sau:

Quy trình thiết kế website

Giai đoạn 1: Thu thập thông tin khách hàng

• Tìm hiểu yêu cầu thực tế của khách hàng.
• Xác nhận các yêu cầu của khách hàng về trang Web và các thông tin khách hàng cung cấp.

Giai đoạn 2: Giai đoạn phân tích

• Dựa vào những thông tin và yêu cầu thiết kế website của khách hàng, chúng tôi sẽ phân tích rõ ràng mục đích, yêu cầu, nguyện vọng của khách hàng.
• Lập kế hoạch thực hiện dự án
• Căn cứ trên kết quả khảo sát, thông tin do khách hàng cung cấp, chúng tôi thiết kế lập cấu trúc cho website và thiết kế chung cho toàn hệ thống.

Giai đoạn 3: Giai đoạn thiết kế website

• Xem xét chi tiết yêu cầu và tiến hành thiết kế website
• Tiến hành xử lý hiệu ứng ảnh, thu thập tài liệu liên quan
• Kiểm tra sản phẩm để đảm bảo tính thẩm mỹ và thống nhất.

Giai đoạn 4: Giai đoạn xây dựng

• Xây dựng cơ sở dữ liệu dựa trên thiết kế.
• Soạn thảo nội dung tài liệu, chỉnh sửa hoàn thiện nội dung rồi đưa lên trang web.
• Tích hợp hệ thống: lắp ghép phân tích thiết kế, nội dung lập trình thành một sản phẩm.
• Tiến hành kiểm tra, chỉnh sửa và thực hiện nghiệm thu nội bộ

Giai đoạn 5: Giai đoạn chạy thử , Demo website

• Tổng hợp nội dung, xây dựng hệ thống theo thiết kế.
• Kiểm tra và sửa lỗi.
• Lắp ghép thiết kế với phần mềm, đảm bảo không sai lệch với thiết kế và phần mềm hoạt động tốt.
• Chạy thử hệ thống trong vòng 01 tuần.
• Kiểm tra và sửa.

Giai đoạn 6: Giai đoạn nghiệm thu

• Khách hàng duyệt dự án: khách hàng duyệt chất lượng dự án.
• Đăng tải hệ thống: đảm bảo hệ thống chạy tốt.

Giai đoạn 7: Giai đoạn chuyển giao

• Bàn giao cho khách hàng (có đĩa CD mã nguồn)
• Đào tạo và huấn luyện khách hàng quản trị website một cách hiệu quả
• Đánh giá, bảo trì.