Nếu trước đây, việc sao lưu trực tuyến diễn ra khá phức tạp và tốn kém thì nay, mọi thứ có thể khác với Data Deposit Box của Acpana Business (Mỹ). Giao diện đơn giản, thao tác dễ dàng và chi phí cực thấp là những điểm nổi bật của dịch vụ này.

Các dịch vụ backup online luôn gặp phải một vấn đề là thiếu sự linh hoạt trong thao tác sử dụng cũng tính toán chi phí. Mặc dù cung cấp dung lượng rất lớn nhưng người dùng phải trả đầy đủ toàn bộ chi phí cho khối lượng bộ nhớ đã đăng ký mà không cần biết có sử dụng hết hay không. Acpana lại có cách tiếp cận mới hơn, đưa ra mức giá chỉ 1 cent/MB mỗi tháng và chỉ tính dung lượng thực thực sự mà khách hàng đang sử dụng.

Ví dụ, để backup khoảng 900 MB dữ liệu, người dùng chỉ phải trả 9 USD/tháng. Cũng với dung lượng ấy, nếu khách hàng sử dụng dịch vụ của Connected hay NovaStor, thì số tiền phải thanh toán là 14,95 USD/tháng (dưới 2 GB) và 37,85 USD/tháng (dưới 1GB).

Tuy nhiên, không hẳn là dịch vụ của Acpana lúc nào cũng tốt nhất. Nếu cần dung lượng lớn hơn 2 GB thì Connected có thể đánh bại Data Deposit về vấn đề giá cả bất chấp việc dịch vụ này đã giảm giá 10% cho người nào đăng ký trên 2 GB. Còn nếu dung lượng là 5 GB thì sao? Chỉ cần 10 USD thôi, đó là dịch vụ của XDrive.com. Nhưng tóm lại, nếu nhu cầu không lớn quá lớn, khoảng dưới 500 MB thì Data Deposit vẫn là sự lựa chọn hợp lý nhất.

Không chỉ chấp nhận được về chi phí, việc cài đặt và thao tác với chương trình này cũng khá dễ dàng. Để sử dụng được, ngoài việc đăng ký, người dùng chỉ cần download phần mềm từ www.datadepositbox.com rồi tiến hành cài đặt lên máy tính. Quá trình set-up diễn ra nhanh chóng, chương trình sẽ tự động dò tìm các thông số cần thiết cũng như thống kê các file cần backup giúp bạn. Phần mềm này biết bỏ qua các file ảnh và âm thanh, những thứ vốn hợp với việc lưu trữ trên đĩa CD hơn là sao lưu trực tuyến.

Việc khôi phục lại dữ liệu đã backup cũng khá dễ dàng, mặc dù chương trình có đòi hỏi bạn phải tạo ra thư mục gốc, nơi bạn muốn lưu lại dữ liệu, thay vì tự động tạo ra nó. Tuy nhiên, Acpana cho biết sẽ khắc phục điểm bất tiện này bằng bản update tự động trong thời gian tới.

Data Deposit Box cho phép người dùng truy cập dữ liệu backup từ bất kỳ trình duyệt nào thông qua username và password. Ngoài ra, khách hàng có thể chia sẽ quyền sử dụng với rất nhiều người khác. Với chi phí rất "bình dân", đây là dịch vụ đáng quan tâm của người dùng đơn lẻ và doanh nghiệp nhỏ.