Chuẩn bị đầy đủ thông tin khi thiết kế website là một bước rất quan trọng, góp phần đẩy nhanh tiến độ, giúp bộ phận kỹ thuật làm việc chính xác hơn, làm tiết giảm chi phí cho cả hai bên. Các thông tin cơ bản cần có:

• Xác định rõ ràng ngay từ đầu cấu trúc cây thư mục website. Tức là website sẽ gồm những chuyên mục chính gì?
• Sau đó, cần xác định kiểu thông tin trong từng chuyên mục chính là gì?
• Các dữ liệu cần cung cấp ngay từ đầu là: Logo Công ty (dạng file Corel Draw, Illustrator, Tông màu chủ đạo của công ty, Hình ảnh sản phẩm, dịch vụ của công ty có chất lượng cao (to, rõ, đẹp) dạng file .jpg

Việc thay đổi cấu trúc website, hoặc cấu trúc dữ liệu trong từng chuyên mục sẽ làm kéo dài thời gian thực hiện, làm hỏng bố cục chung của web, làm phát sinh chi phí nếu thay đổi sau khi đã duyệt layout