Cứ mỗi lần cài đặt bộ Microsoft Office, bạn lại phải khai báo các thông tin như Product ID Key, Company Name, User Name. Thao tác này tương đối mất thời gian, nhất là đối với dải số Product Key.

Với phiên bản Office 2003, bạn có thể tự động hóa việc nhập thông tin khai báo trong khi cài đặt bằng cách tạo ra một file batch. File này sẽ tự động nhập cho bạn các thông tin vừa nêu. Các bạn hãy thực hiện như sau đây:

1. Đầu tiên, bạn hãy mở chương trình Notepad và nhập vào nội dung như sau:

- X:Setup “Allusers=2” “CompanyName=Tên cơ quan bạn đang làm việc” “UserName=Họ tên của bạn” “PIDKEY=xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx”.

- Trong đó, X là ký tự của ổ đĩa CD trên máy tính của bạn.

- Các tham số sau lệnh setup đều có dấu ngoặc kép và được cách nhau nhưng không được xuống hàng.

- PIDKEY là dãy số gồm 25 chữ số (liền nhau, không có khoảng cách), bạn xem cụ thể trong đĩa cài đặt bộ Office 2003 để nhập cho chính xác.

Thí dụ: E:Setup “Allusers=2” “CompanyName=Truong TCD” “UserName=Nguyen Van Tinh” “PIDKEY=GWH28DGCMPP6RC46J4MT3HFDY”

2. Sau đó bạn lưu lại tập tin trên với tên là Setup.bat trên ổ cứng, hoặc đĩa mềm hay Flash drive.

Giờ đây, mỗi khi cài đặt Office 2003 trên bất kỳ máy tính nào, bạn chỉ cần bỏ đĩa cài đặt vào ổ CD và nhớ nhấn giữ phím Shift để ngăn chức năng autorun của CD, sau đó bạn mở Windows Explorer để tìm chọn và nhắp đúp chuột vào file Setup.bat đã lưu để bắt đầu quá trình cài đặt.