Trước hết, bạn phải thiết lập Outlook Express để có thể gửi và nhận thư; Sau đó, thay vì dùng Outlook Express để soạn nội dung thư, bạn mở MS Word để soạn thư cần gửi đi. Bạn có thể thoải mái soạn thảo bằng bất kỳ bảng mã nào, và cũng có thể chèn hình ảnh tùy ý.

Sau khi đã viết xong, bạn nhấn Ctrl + A, nhấn Ctrl + X, sau đó vào menu Edit Paste Special, chọn Picture (Enhanced Meta File), nhấn OK. Lúc này, toàn bộ nội dung trong thư của bạn đã được chuyển sang dạng hình ảnh.

Tiếp theo, bạn vào menu File Send to Mail Recipient. Word sẽ mở một cửa sổ tương tự như Outlook Express. Bạn chỉ việc gõ địa chỉ người nhận, tiêu đề thư và nhấn Send a copy để gửi đi. Lưu ý là nếu người nhận dùng OE để nhận thư, bạn phải viết thêm một dòng thông báo cho người nhận thiết lập OE cho phép xem hình ảnh trong thư (vào Tools Options, nhấp qua thẻ Read, bỏ chọn Read All Message in Plain Text) vì có thể người nhận sẽ không xem được hình ảnh bạn gửi.