Việc di chuyển một chiếc máy tính chứa đầy những dữ liệu giá trị luôn ẩn chứa những nguy cơ tiềm ẩn. Nếu chẳng may máy tính bị mất hay đánh cắp, người sử dụng sẽ mất tất cả: từ luận văn tiến sĩ được giải thưởng cho đến số tài khoản ngân hàng và các mật khẩu quan trọng khác.

Nếu bạn bị mất những dữ liệu vô cùng quan trọng thì hiện đã có rất nhiều công nghệ giúp cho việc lưu trữ file, che giấu file hay thậm chí là lần theo dấu vết của chiếc máy tính bị mất được dễ dàng hơn. Tuy nhiên, xuất phát điểm của mọi biện pháp phòng ngừa vẫn là câu thần chú: dự trữ, dự trữ và dự trữ. “Bạn cần phải cất giữ dữ liệu tại một nơi nào đó khác nữa’’, giám đốc nghiên cứu Charles Kolodgy của IDC cho biết.

Ai cũng biết đến những công nghệ phổ biến cho việc dự trữ thông tin như sử dụng CDR hay ổ Zip, hoặc thậm chí là gửi email file cần lưu trữ vào chính hòm thư của mình, nhưng những công nghệ mới còn khiến cho mọi việc trở nên đơn giản và dễ dàng hơn thế nhiều lần. 

Các máy tính thường được trang bị một cổng USB. Giao diện phần cứng cho phép nhanh chóng truyền thông tin từ máy tính sang ổ bên ngoài để lưu trữ thông tin. USB có thể nhanh chóng gắn vào hoặc tách ra mà không cần phải bật/tắt máy tính. Một thiết bị khác cũng tỏ ra vô cùng đắc dụng đối với người sử dụng là bút đặc biệt - một loại ổ tương thích với cổng USB. Bút và USB đều dựa trên bộ nhớ động, với khả năng lưu lại dữ liệu kể cả sau khi đã tắt máy mà chỉ có kích thước tương đương với một chiếc hộp quẹt lớn. Giá thành cũng chấp nhân được, chỉ có 25 USD cho một ổ 16 hoặc 32 MB, đủ lớn để lưu một thư viện tài liệu hay từ 5-10 bản nhạc số. Nếu ai mạnh tay hơn, chi tới 700 USD để sắm một chiếc ổ 2 GB, họ sẽ có thể nhớ tới hàng trăm bản nhạc số vào đó.

Một lựa chọn khác là chiếc ổ cứng di động như sản phẩm của Hitachi. Loại thiết bị này, thực chất là những thẻ nhớ, có kích thước chỉ bằng một cái bánh bich-quy, có thể nhét vừa vặn vào rãnh bên của notebook. Khi đó, máy tính sẽ nhận thẻ này như một ổ cứng bổ sung. Với 500USD bỏ ra cho một thẻ nhớ dung lượng 4 GB, cùng một cái click và di chuột đơn giản, người sử dụng có thể di chuyển cả một khối dữ liệu ảnh số đáng kể.   

Kolodgy khuyến nghị sử dụng 'thẻ nhớ khoá’’ (token), một dạng thiết bị dựa trên bộ nhớ flash và có chức năng hệt như một chiếc chìa khoá, do Rainbow Technologies sản xuất. Khi được gắn vào cổng USB của máy tính, nó sẽ hoạt động như một công cụ xác thực máy tính. Nếu đưa sang máy khác, người sử dụng sẽ không thể truy cập vào các file của thẻ nhớ. Dạng thẻ nhớ này trước đây chủ yếu chỉ được sử dụng trong các doanh nghiệp, nhưng hiện đã được bán rộng ra đến tay người tiêu dùng, ví dụ như thiết bị SecuriKey của Griffin Technologies với mức giá khoảng 120 USD.

Theo Clain Anderson, giám đốc giải pháp bảo mật cho máy tính cá nhân của IBM thì tất cả các máy tính của hãng này đều cài đặt một con chip có gắn sẵn công nghệ xác thực. Sau khi tải phần mềm sử dụng từ trang web của IBM và kích hoạt con chip, công nghệ xác thực sẽ xây dựng mật khẩu cho mỗi một file cũng như mã hoá các file được lựa chọn.

Một biện pháp khác để bảo vệ chính bạn khỏi những tên trộm dữ liệu là dùng chính vân tay của bạn làm dấu hiệu nhận dạng. Targus, Toshiba và Sony đã bán những thiết bị đọc vân tay với giá dao động từ 150 USD đến 2000 USD, có thể cắm trực tiếp vào thẻ PC hay cổng USB.

Bên cạnh mối quan tâm bảo vệ những dữ liệu mang tính nhạy cảm của các tập đoàn, ngành công nghiệp công nghệ cũng ngày càng chú trọng tới việc bảo vệ các thông tin cá nhân của người dùng như số thẻ tín dụng, thông tin về tài khoản ngân hàng và tài chính cá nhân. 'Chúng tôi thấy rất nhiều kẻ trộm thông tin nhân thân ở ngoài kia’’, Bradley Lide, chủ tịch CyberAngel cho biết. Hãng này đã sản xuất được một phần mềm mã hoá cho phép tạo ra một ổ bảo mật có mật khẩu bảo vệ và được giấu khỏi tầm nhìn của mọi kẻ tấn công. Nếu người sử dụng nhập mật khẩu sai nhiều lần rồi sau đó kết nối Internet, hãng này sẽ định vị chiếc máy tính thông qua địa chỉ định thức Internet và giúp lực lượng cảnh sát tìm lại được máy.