Trong khi đó, việc bảo quản dữ liệu ở KBNN còn mang tính thủ công, dữ liệu lưu trữ gắn liền với ứng dụng chưa tạo thành kho dữ liệu. Sao lưu dữ liệu nhằm mục đích dự phòng là chủ yếu. Công tác quản trị dữ liệu còn yếu, tính bảo mật không cao. Việc tập hợp, lưu trữ và quản lý dữ liệu cũng gặp nhiều khó khăn. Xử lý, khôi phục dữ liệu ở cấp huyện khi có sự cố thiết bị còn nhiều lúng túng. Thiết bị sử dụng để lưu trữ có nhiều loại, không đồng bộ. Chưa có giải pháp tổng thể về lưu trữ và an toàn bảo mật.

Đối với các Cục Thuế, công tác sao lưu - khôi phục dữ liệu đang là một vấn đề đáng quan tâm. Việc sao lưu ra ổ Tape, sao lưu ra các máy tính đơn lẻ chỉ là giải pháp tình thế. Khả năng khôi phục trở lại các dữ liệu đã sao lưu cũng đang là một thách thức đối với ngành thuế mà nguyên nhân xuất phát từ thực tế không thể đầu tư dàn trải đến tất cả các cơ quan thuế hệ thống máy chủ dự phòng.

Công nghệ hay hiệu quả?

Trong thời gian tới, Bộ Tài chính sẽ lựa chọn một số công nghệ cho giải pháp trung tâm dự phòng thảm hoạ, tổ chức hệ thống lưu trữ cho các đơn vị trung ương, địa phương, và nghiên cứu một số vấn đề về  xác thực, chữ ký điện tử, mã hoá, đảm bảo an ninh hệ thống mạng.

Với sự phát triển về số lượng và dung lượng của hệ thống CSDL và yêu cầu xử lý trực tuyến đối với các ứng dụng phục vụ đối tượng nộp thuế trên mạng Internet, bên cạnh việc tăng cường biện pháp sao lưu trực tuyến đối với các CSDL, việc lựa chọn công nghệ cao, có độ ổn định và tính năng dự phòng đối với máy chủ, máy trạm, các thiết bị, giải pháp lưu trữ là một nhu cầu cấp thiết của ngành thuế.

Nhu cầu và những định hướng đặt ra đối với công tác lưu trữ, an toàn bảo mật đã rõ. Vấn đề còn lại là lựa chọn công nghệ nào cho phù hợp với thực tế của các đơn vị trong ngành tài chính và có được hiệu quả tốt nhất. Với việc lần đầu tiên tổ chức Hội thảo Lưu trữ, an ninh bảo mật và hệ thống mạng trong ngành tài chính, lãnh đạo Bộ Tài chính hy vọng sẽ tìm ra được giải pháp ứng dụng công nghệ về lưu trữ, bảo mật cụ thể cho từng lĩnh vực cần triển khai của ngành Tài chính.

Hội thảo và triển lãm CNTT-Truyền thông 2004 trong ngành tài chính sẽ chính thức khai mạc sáng 28/9 tại Hà Nội.