Phòng họp ảo sẽ mở cửa chính thức từ 19/12. Khoảng 40 uỷ viên chính thức đã được cấp tên đăng nhập và mật khẩu để tham gia. Đây là hoạt động thử nghiệm theo đề xuất của Trung tâm tin học (Bộ GD&ĐT) nhằm tiết kiệm chi phí và tập trung thảo luận có hiệu quả.

Phòng họp ảo là một ô chủ đề trên Diễn đàn mạng giáo dục http://diendan.edu.net. vn. Các tài liệu liên quan sẽ được cập nhật tại địa chỉ này. "Việc đưa trước tài liệu trên mạng tiết kiệm được nhiều chi phí. Ai cần gì thì đọc nấy. Chúng tôi đang cải tiến mô hình diễn đàn (khai thác mã nguồn mở) để phục vụ riêng cho hội họp do tính đặc thù của nó", ông Quách Tuấn Ngọc, Giám đốc Trung tâm tin học (Bộ GD&ĐT), cho biết.

Song song với hội thảo tại phòng họp ảo, một cầu truyền hình qua mạng cũng được thiết lập theo công nghệ video conference (do công ty VISCO cung cấp thiết bị) vào sáng ngày 22/12. Cầu truyền hình này sẽ phục vụ cuộc họp của Ban chỉ đạo tuyển sinh, tổ chức tại 3 điểm kết nối là Hà Nội (tại Văn phòng Bộ GD&ĐT), TP HCM và Huế (tại Trung tâm học liệu Đại học Huế).

Theo ông Ngọc, với hình thức hội thảo qua mạng, các đại biểu có thể tham dự bất cứ lúc nào và ngồi bất cứ đâu, miễn là có máy tính truy cập Internet. Nhiều người có thể phát biểu cùng một lúc. Một đại biểu có thể đóng góp nhiều ý kiến và những quan điểm trao đi đổi lại thoải mái. Trong khi đó, việc tổng hợp ý kiến cũng thuận lợi vì các ý kiến đều nằm dưới dạng văn bản. "Tôi lấy ví dụ: hội nghị tổng kết của ngành giáo dục có thể lên đến cả 1.000 người. Chi phí ăn ở, đi lại bằng máy bay, ôtô rất tốn kém, công sức chuẩn bị in ấn nhân bản tài liệu cũng rất lớn. Tôi ước tính sẽ đỡ được khoảng 300 vé máy bay từ miền Nam ra Hà Nội. Số tiền tiết kiệm được là: 4 triệu đồng (tiền vé + khách sạn…) x 300 người = 1,2 tỷ đồng", ông Ngọc phân tích.