Hệ thống phần mềm soạn thảo chạy trên web, cho phép viết và biên tập bài từ bất cứ máy tính nào có kết nối Internet của Vương Quang Khải và Đặng Trọng Hợp (Hoatieu Group) hứa hẹn sẽ giải phóng các tòa soạn khỏi hàng núi giấy tờ và cải tiến những công đoạn làm việc thủ công hiện nay. Chỉ trong 4 tháng, nhóm Hoatieu đã biến ý tưởng xây dựng Giải pháp tòa soạn điện tử thành hiện thực. Những bất cập trong cơ chế hoạt động trao đổi thông tin của phần lớn tòa soạn báo hiện nay như nhầm lẫn, thất lạc bài viết, khó tìm kiếm cũng như quản lý thông tin và không thể làm việc từ xa... sẽ cơ bản được giải quyết khi các tòa báo ứng dụng phần mềm này. Với hệ thống đó, tất cả bài viết đều được lưu trữ tập trung trong cơ sở dữ liệu trên máy chủ. Người dùng chỉ được phép gửi bài theo những đường dẫn (workflow) được chỉ định. Mỗi người sử dụng đều có hệ thống lưu trữ những bài đang viết dở, bài chờ biên tập và đang biên tập. Vương Quang Khải, trưởng nhóm Hoatieu, cho biết: “Chúng tôi xây dựng hệ thống soạn thảo hỗ trợ nhúng audio/video để giải pháp có thể ứng dụng không chỉ trong môi trường báo giấy mà còn trong môi trường website, đài tiếng nói, đài truyền hình”. Hệ thống được xây dựng với những tính năng cơ bản như: cho phép người dùng viết bài, gửi bài, biên tập bài gửi đến cho mình, gửi tiếp cho cấp trên hoặc gửi trả lại cấp dưới. Tòa soạn điện tử hỗ trợ cơ chế đồng biên tập (bài viết được gửi tới cho một nhóm người dùng đọc, tuy nhiên chỉ người biên tập mới có quyền sửa bài). Với nhân viên trình bày, hệ thống hỗ trợ chuyển mã sang bảng mã chuyên dụng dành cho môi trường chế bản... Giải pháp này còn có ý nghĩa quan trọng trong việc quản lý người dùng, quản lý phiên bản, mã hoá nội dung thông tin khi truyền qua Internet để tránh bị theo dõi, sửa đổi, hỗ trợ khả năng tìm kiếm, thống kê, báo cáo... Các biên tập viên luôn có danh sách đầy đủ những bài đang chờ biên tập. Phóng viên có thể biết tình trạng bài viết của mình (đã được đăng hay chưa, ai đang biên tập). Kết quả cuối cùng có thể in ra báo giấy, đưa lên website, hoặc lưu trữ để tham khảo. Các tòa báo sẽ không cần có nhóm riêng để làm website và không mất thêm chi phí khi muốn đưa thông tin ra CD. Đặng Trọng Hợp, thành viên nhóm Hoatieu, cho biết phần mềm trên được xây dựng dưới dạng web-based, trên nền công nghệ ASP.NET 1.1, sử dụng công cụ Visual Studio.NET 2003. Màn hình quản lý người dùng của quản trị hệ thống. Theo hai tác giả, hệ thống đạt được 6 ưu điểm: thân thiện (giao diện web dễ dùng, môi trường soạn thảo quen thuộc), đầy đủ (tính năng soạn thảo phong phú, cho phép chèn bảng, ảnh, flash, audio, video vào bài viết, hỗ trợ tính năng Autosave (ghi bài tự động...), mềm dẻo (trong phân cấp quản lý), chặt chẽ (giới hạn đối tượng truy xuất, an toàn với username/password hoặc mã hoá mật khẩu SHA1/MD5), bảo mật (hỗ trợ khả năng mã hoá dữ liệu khi truyền qua Internet bằng hai giải pháp: sử dụng kết nối bảo mật HTTPS hoặc công nghệ mạng riêng ảo (Virtual Private Network), và cuối cùng là tính linh động (thiết kế đa tầng, 3 lớp: Presentation, Business Logic và Data Access nên dễ dàng nâng cấp, cập nhật từng phần của chương trình). Hiệu quả của giải pháp này khiến tất cả các ban của báo Tuổi Trẻ TP HCM sau 4 tháng dùng thử hoàn toàn bị thuyết phục và trở thành khách hàng đầu tiên của nhóm Hoatieu. Hiện nay, nhóm Hoatieu đang tiếp tục phát triển các module Thư viện thông tin số và Quảng cáo phát hành trực tuyến. Với những giải pháp này, họ tin rằng sẽ hỗ trợ đắc lực cho các tòa soạn trong xu hướng xây dựng trang web riêng của báo mà không cần phải thay đổi quy trình làm việc.