Chuyên mục này sẽ giới thiệu với bạn đọc một số mẹo và thủ thuật giúp bạn sử dụng máy tính và mạng một cách hiệu quả nhất

Chương trình chống Spam

Nếu hộp thư của bạn bị bom thư tấn công thì rất có thể bạn phải bỏ ra một vài tiếng 1 tuần để xoá thư rác. Để khỏi bị mất thời gian quí báu của mình, bạn nên sử dụng một chương trình lọc thư. Trên mạng Internet có rất nhiều chương trình như thế, trong số đó phải kể tới Qurd (http://www.qurd.com) và IhateSpam (http://www.sunbeltsoftware.com). Các chương trình này hoạt động giống như một plug-in của trình duyệt và có thể "tóm cổ" tới 80-90% thư rác để tống vào các thư mục dành riêng. Mặc dù cũng giống như nhiều chương trình chống bom thư khác, chúng không hoàn hảo – có nghĩa là trong thư mục Inbox của bạn vẫn có những bức thư rác không được lọc hay một số bức thư công việc lại bị xoá nhầm vào thư mục dành riêng cho thư rác - nhưng chắc chắn các công việc kiểm soát của bạn cũng chỉ mất vài phút chứ không tới đến hàng tiếng đồng hồ.

Thay đổi kích thước thanh công cụ nhanh chóng

Để thay đổi kích thước các thanh công cụ (Toolbar) trên thanh tác vụ (Taskbar) sao cho tất cả các biểu tượng chứa bên trong đều được hiển thị, bạn chỉ việc bấm đúp vào thanh phân cách (||) bên trái thanh công cụ đó. Bạn có thể bấm đúp nhiều lần và thấy thanh công cụ sẽ được sắp xếp theo nhiều cách khác nhau. Bằng cách này, bạn có thể nhanh chóng truy nhập tới các biểu tượng trong một thanh công cụ bất kỳ, chẳng hạn như thanh Quich Lauch chứa các chương trình cần khởi động nhanh.

Huỷ bỏ tính năng tạo siêu liên kết tự động

Trong chuyên mục "Có thể bạn chưa biết", TC BCVT kỳ 2 - Internet số 09/2003, chúng tôi đã giới thiệu các bạn cách gỡ bỏ các siêu liên kết trong một tài liệu Word. Theo mặc định, các siêu liên kết trong tài liệu Word được tạo một cách tự động khi bạn đánh vào một địa chỉ Website hay thư điện tử. Để tránh điều đó, tức “bảo” cho ứng dụng Office coi các địa chỉ Website hay địa chỉ thư điện tử cũng như các đoạn văn bản thông thường khác bạn làm như sau:

Trong Office 2003 hay XP, nếu nhanh tay bạn có bấm vào Smart Tag xuất hiện ngay sau khi một địa chỉ được chuyển thành siêu liên kết và chọn tiếp Stop Automatically Creating Hyperlinks. Bạn sẽ phải lặp lại thao tác này cho các ứng dụng Office khác nhau như Word, Excel, Power Point. Một cách khác, có thể áp dụng cho tất cả các ứng dụng Office (tất cả các phiên bản) là chọn Tools, AutoCorrect (hoặc AutoCorrect Options), AutoFormat As You Type, và huỷ bỏ lựa chọn trong ô Internet and network paths with hyperlinks.



Quay ảnh nhanh và dễ hơn

Khi những bức ảnh chụp bằng máy ảnh kỹ thuật số bị nghiêng, chúng ta có thể sử dụng một chương trình đồ họa để chỉnh lại. Nay với hệ điều hành Windows XP, bạn sẽ thực hiện công việc này nhanh hơn nhiều. Chỉ cần mở thư mục chứa ảnh và chọn những bức ảnh bạn muốn quay (đừng quên bạn có thể chọn nhiều bức ảnh một lúc bằng cách giữ phím Ctrl trong khi chọn). Bấm phím phải vào một trong những bức ảnh đã được chọn và chọn mục Rotate Clockwise hay Rotate Counter Clockwise từ trình đơn để quay ảnh theo đúng hướng. Nếu bạn không có Windows XP, bạn có thể thử mẹo tiếp theo.

Xử lý nhiều ảnh cùng một lúc

Sau khi chụp bằng bằng máy ảnh kỹ thuật số, thường có một lô ảnh bạn cần phải chỉnh sửa kích thước, màu sắc, thay đổi độ nét, quay và thậm chí chuyển sang các định dạng khác (TIFF chẳng hạn). Bạn có thể làm bằng tay, với từng ảnh một, nhưng công việc này sẽ làm bạn mất cả ngày. Cách nhanh nhất là hãy sử dụng một chương trình xử lý ảnh có khả năng xử lý ảnh theo lô như ACDSee 5, Adobe Photoshop Elements 2, Paint Shop Pro 8. Chỉ cần chọn các bức ảnh cần xử lý và lệnh bạn cần thực hiện và chọn phím Go. Sau đó, bạn có thể đi ăn trưa và để chương trình làm mọi việc giúp bạn.

50MB hosting miễn phí trên mạng

Tripod (http://www.tripod.lycos.co.uk) hiện được coi là một trong những địa chỉ cung cấp dịch vụ hosting miễn phí lớn nhất châu Âu. Nếu muốn xây dựng cho mình một Website miễn phí thì đây chính là địa chỉ mà bạn cần tìm. Bạn được cấp không gian lưu trữ 50MB cùng rất nhiều công cụ, cũng như dịch vụ hỗ trợ trực tuyến. Website của bạn có thể được xây dựng từ trước hay được tạo trực tuyến bằng chính công cụ của Tripod. Ngoài ra, cũng có tiện ích để bạn có thể nhanh chóng chuyển một Website đang được hosting ở một máy chủ khác sang máy chủ Tripod.



Kiểm tra thư từ IE

Nếu bạn đang truy nhập mạng bằng IE, một cách nhanh chóng để kiểm tra thư là hãy bấm vào trình đơn Tools ->Mail and News -> ReadMail. Cách này giúp bạn tiết kiệm thời gian vì bạn không phải mở chương trình thư điện tử từ trình đơn Start hay màn hình Desktop. Tuy nhiên, trước đó bạn phải thiết lập lựa chọn để IE biết rõ chương trình thư điện tử nào bạn đang sử dụng. Muốn vậy, hãy vào Tools->Internet Options, chọn tab Program và xác định chương trình thư điện tử bạn đang sử dụng trong mục Email.

Hướng dẫn sử dụng máy quét ảnh

Nếu bạn là người sử dụng máy quét ảnh lần đầu và chưa nắm rõ các thao tác cơ bản nhất thì đây là một địa chỉ thích hợp với bạn. Tại địa chỉ này (http://www.scantips.com), bạn sẽ được hướng dẫn các thao tác cơ bản nhất khi sử dụng máy quét ảnh và giải đáp các thắc mắc, trục trặc thường gặp. Với dung lượng tương đương 200 trang in tài liệu, bạn sẽ nắm vững các nguyên lý cơ bản cũng như học được khá nhiều mẹo để tạo một hình quét có chất lượng cao.

Chặt chẽ hơn với cookie

Một cách tuyệt vời giúp bạn hạn chế spam là hãy lựa chọn kỹ càng bạn sẽ cấp nhận những cookie nào của bên thứ nhất và từ chối tất cả các cookie của bên thứ ba (từ các công ty quảng cáo trên site bạn đã tới thăm hay có quan hệ tiếp thị với những site này). Mở ID, chọn Tools, sau đó chọn Internet Options. Bấm vào tab Privacy và phím Advanced. Đánh dấu vào hộp chọn bên cạnh Override Automatic Cookie Handling. Dưới mục First-Party Cookies, bấm Prompt. Dưới mục Third-Party Cookies, bấm Clock. Hãy nhớ bỏ chọn ở ô Always Allow Session Cookies. Bấm OK hai lần để kết thúc.

Với thiết lập này, nếu lần sau truy nhập tới site muốn gửi tới máy tính của bạn cookie của chính nó, một cửa sổ Privacy Alert sẽ hỏi bạn có chấp nhận hay không. Hãy bấm vào Apply My Decision To All Cookies From This Web Site. Nếu đây là site bạn tin cậy, bấm Allow, nếu ngược lại bấm Block. Bấm OK. Bằng cách này bạn chỉ chấp nhận cookie từ các site đáng tin cậy và bạn sẽ thấy số thư spam gửi tới bạn sẽ giảm một cách đáng kể.



Sử dụng trình duyệt Mozilla để hạn chế các của sổ Pop-up

Mặc dầu có nhiều chương trình được coi có thể ngăn cản phần lớn các quảng cáo pop-up nhưng qua thử nghiệm chỉ có Mozilla, một trình duyệt miễn phí là có thể loại bỏ được hầu như tất cả các quảng cáo thuộc loại này. Hãy truy nhập http://www.mozilla.org để tải về và cài đặt trình duyệt. Chọn Edit, Preferences. Dưới mục Category, bấm vào mũi tên cạnh Privacy & Security và chọn Popup Windows. Lúc này bạn có thể yên tâm lướt Web mà không sợ bị quấy rầy bởi các quảng cáo pop-up.