Microsoft Office 2003 là bộ soạn thảo văn bản được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Khi sử dụng Office 2003, bạn nên bổ sung thêm những bộ công cụ miễn phí từ Microsoft, những công cụ này giúp ích cho việc soạn thảo văn bản khi bạn xử lý trên Microsoft Office 2003.

International Character Toolbar

ICT 1.0 hoàn toàn miễn phí có thể tải về tại đây (dung lượng 658Kb). Sau khi tải về và cài đặt (yêu cầu Office 2003 đã cài đặt trên máy), ICT sẽ hỗ trợ bạn chèn những ký tự riêng của 26 ngôn ngữ vào văn bản. Bạn chỉ cần một cú click thay vì phảI vào Control Panel thiết lập lại ngôn ngữ cho bàn phím, hoặc sửa thiết lập ngôn ngữ cho Office 2003.

Những ký tự hay dùng cũng được sử dụng lại nhanh chóng với thanh “Most Recently Used” , có thể mở cùng lúc nhiều thanh ngôn ngữ khác nhau. Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo riêng một thanh tùy chọn với những ký tự và biểu tượng riêng của bạn và chia sẻ chúng cho bạn bè.

International Character Toolbar bổ sung cho Microsoft Office Outlook 2003, Office Powerpoint 2003, Microsoft Office Word 2003. Hoạt động trên hệ điều hành Windows 2000 service Pack 3, Windows Server 2003, Windows XP.

Cách dùng International Character Toolbar:

Sau khi cài đặt ICT (ict_usEN.exe), mở trình Office 2003 như Word. Bạn sẽ thấy xuất hiện một thanh công cụ mới. Sử dụng như sau:

- Để chèn ký tự hay biểu tượng nào đó, bạn chỉ cần click lên nó.

- Chèn ký tự với chữ Hoa, giữ phím Shift và click lên ký tự.

- Để di chuyển một ký tự sang thanh công cụ khác, giữ Ctrl + Alt và kéo rê nó.

- Để chọn lựa những ngôn ngữ, chọn “Select Sets” trên thanh công cụ.

Office File Converter pack

Hoạt động trên các phiên bản hệ điều hành Windows: Windows 2000; Windows 2000 Professional Edition ; Windows 2000 Server; Windows 98; Windows 98 Second Edition; Windows Server 2003; Windows XP; Windows XP Home Edition ; Windows XP Professional Edition ; Windows XP Professional Edition Service Pack 2 ; Windows XP Service Pack 1. Office File Converter Pack (OFCP) dùng cho Microsoft Office 2003, Office XP,  Office 2000, Office 97 có thể tải về miễn phí tại đây.

Office File Converter Pack dùng để chuyển đổi các tập tin và hình ảnh cho trình Microsoft Office, từ Microsoft Office 97 sang Office 2003. OFCP thực hiện công việc chuyển đổi và lọc cho những định dạng văn bản, hình ảnh cũ và ít được sử dụng. Phiên bản 11 này thay thế hoàn toàn cho các phiên bản trước và chú ý rằng chức năng chuyển đổi định dạng từ Corel WordPerfect chỉ tương thích với Office Word 2003. Để thực thi chức năng chuyển đổI này, bạn phảI thiết lập tùy chọn cài đặt cho Office 2003. Bổ sung những tùy chọn chuyển đổI này, bạn có thể dùng Add/remove Program trong Control Panel.

Personal Folders Backup

Personal Folders Backup 1.0 dung lượng 160KB tải về tại đây miễn phí. Sau khi cài đặt, Personal Folders Backup sẽ hỗ trợ chức năng sao lưu thư tín cho Microsoft Outlook bằng cách tạo thư mục sao lưu lại các tập tin định dạng .PST cho Outlook 2000 hoặc các phiên bản mới hơn. Các tập tin .PST lưu những thông tin về thư mục trong Outlook như Inbox, Calendar, và Contacts.

Bạn có thể tìm thấy chi tiết cách sử dụng Personal Folders Backup tại đây.