Trang chủ  » Dịch vụ » Phần mềm quản lý - Kế toán » Phần mềm quản lý nhân viên SMS

3S Finance không đơn thuần là 1 phần mềm quản lý tài chính kế toán độc lập mà là 1 module được thiết kế trong bộ core của giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp 3S ERP. Vì vậy 3S Finance sẵn sàng cho việc ứng dụng giải pháp ERP trong tương lai mà không phải đầu tư lại từ đầu module này.

3S Finance được phát triển trên nền tảng công nghệ tiên tiến nhất hiện nay với ngôn ngữ lập trình C#.Net và Cơ sở dữ liệu SQL/ORACLE cho phép chạy trên tất cả các hệ điều hành Windows đang được sử dụng trên thị trường và cho phép chạy mạng đa người dùng, kết nối nhiều bộ phận phòng ban.

Các phân hệ chính của 3S Finance:

1/ Quản lý tài chính (Financial Management)

- Quản lý kế hoạch tài chính (Financial planning)

- Kế toán tổng hợp (GL)

- Kế toán vốn bằng tiền (Cash Management)

- Kế toán công nợ phải thu (Accounts Receivable)

- Kế toán công nợ phải trả (Accounts Payable)

- Kế toán chi phí giá thành (Cost Accounting)

- Báo cáo thuế (Tax reports)

- Báo cáo tài chính (Financial Statements)

2/ Quản lý mua hàng (Purchasing Management)

3/ Quản lý bán hàng (Sales Management)

4/ Quản lý hàng tồn kho (Inventory Management)

5/ Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ (Fixed Asset Management)

6/ Quản trị hệ thống (System)

Các đặc điểm ưu việt của 3S Finance:

Giải pháp toàn diện: Đầy đủ các phần hành quản lý trong doanh nghiệp mang tính quy trình tránh sự trùng lắp công việc giữa các phòng ban như cập nhật phiếu nhập, phiếu xuất ở phòng vật tư, cập nhật hóa đơn bán hàng ở phòng kinh doanh, số liệu được đưa về phòng kế toán kiểm tra và hạch toán lên sổ cái.

Thiết kế phục vụ quản trị: 3S Finance được thiết kế theo hướng quản trị đóng vai trò là công cụ trợ giúp các phòng ban, các cấp quản lý trong Công ty tác nghiệp các công việc hàng ngày, đồng thời giúp các nhà quản lý phân tích và đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời, hiệu quả. Phân tích dữ liệu đa cấp, đa chiều, xem xét thông tin trên nhiều giác độ khác nhau để giúp nhà quản lý có được cái nhìn tổng thể. Bên cạnh đó còn giúp nhà quản lý lập kế hoạch, so sánh và phân tích biến động giữa thực tế và kế hoạch.

Công nghệ tiên tiến: 3S Finance được xây dựng trên nền tảng công nghệ tiên tiến nhất hiện nay với ngôn ngữ lập trình C#.Net và Cơ sở dữ liệu SQL, cùng với hệ thống được thiết kế theo mô hình nhiều lớp cho phép làm việc tốt với khối lượng dữ liệu lớn, độ ổn định cao, bảo mật và an toàn dữ liệu tuyệt đối.

Hệ thống mở, mềm dẻo, linh hoạt

- Hệ thống được thiết kế theo hướng module hóa các phần hành kế toán cho phép dễ dàng chỉnh sửa theo yêu cầu quản lý và phát triển mở rộng trong tương lai.
- Hệ thống báo cáo, mẫu biểu chứng từ được thiết kế mở dễ dàng chỉnh sửa theo mẫu biểu đặc thù của khách hàng và đáp ứng sự thay đổi của chế độ kế toán.
- Các quy trình hạch toán trong 3S Finance được thiết kế mềm dẻo giúp cho người sử dụng có thể linh hoạt xử lý các nghiệp vụ phức tạp như: tính giá thành, nhập xuất kho, …

Đầy đủ các phương pháp tính giá vốn:

- PP trung bình tháng (bình quân gia quyền)
- PP trung bình di động (theo từng lần nhập)
- PP nhập trước xuất trước
- PP giá đích danh

Phương pháp tính giá thành đa dạng và linh hoạt:

- Phương pháp trực tiếp
- Phương pháp định mức
- Phương pháp hệ số
- Phương pháp phân bước
- Phương pháp hỗn hợp

Quản lý người sử dụng và bảo mật thông tin

- Chức năng quản lý người sử dụng cho phép phân quyền 3 cấp:
+ Cấp 1: Phân quyền truy cập theo từng đơn vị cơ sở/phòng ban.
+ Cấp 2: Phân quyền truy cập đến từng chức năng, báo cáo, danh mục của chương trình
+ Cấp 3: Phân quyền chi tiết đến từng thao tác trên 1 chứng từ, danh mục như: thêm mới, sửa, xóa.
- Theo dõi dấu vết người sử dụng cho từng nghiệp vụ phát sinh, cho phép xác định người cập nhật, người sửa, người xóa chứng từ.

Hệ thống tức thời: Cho phép xem báo cáo bất cứ thời điểm nào mà không cần các bước tổng hợp số liệu trung gian.

Kiểm soát hệ thống: Chương trình được xây dựng một loạt các module nhằm kiểm soát hệ thống, lường trước các khả năng sai sót về nghiệp vụ cũng như nhập liệu thông qua việc quy định một loạt các nguyên tác nhập liệu, truy xuất hệ thống, các chuẩn kết xuất dữ liệu. Hệ thống được module hóa nhằm đảm báo tính khả biến để không chỉ phù hợp với hiện tại mà còn đáp ứng được nhu cầu phát triển mở rộng trong tương lai.

Lưu trữ và phục hồi dữ liệu: Phần mềm có khả năng sao lưu dữ liệu tự động hoặc sao lưu theo yêu cầu người dùng nhằm bảo toàn, bảo mật dữ liệu. Việc sao lưu ra các thiết bị ngoại vi được thực hiện linh hoạt. Khi có sự cố, dữ liệu sẽ được không phục lại ở tình trạng sao lưu gần nhất.

Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Trung, …

Và nhiều tính năng nổi bật khác.